Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

Köln, Berlin, Hamburg, München

Vollzeit

Festanstellung

Willkommen bei YPOG

YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.

Wenn du Lust auf ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast, bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München.

Dein Daily Business

Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.

Dein Weg zu uns

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.).
Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog.law.

About us

At YPOG, visionary minds come together to shape the future of legal and tax advisory. As a modern law and tax firm, we combine deep legal expertise with entrepreneurial thinking to support clients who are driving innovation and transformation. Our client base includes private equity and venture capital funds, tech-driven startups, family-owned Mittelstand businesses, and global corporations.

We operate from five vibrant locations: Berlin, Hamburg, Cologne, Munich, and – newly launched in September 2025 – London and Cambridge, where we are currently building up our presence and team. Each office reflects our commitment to excellence, collaboration, and a forward-thinking approach to legal work.
At YPOG, we believe that outstanding results go hand in hand with personal growth. That’s why we foster a culture of openness, inclusion, and continuous learning. We value diverse perspectives and encourage everyone to contribute to shaping the future of our firm and the industries we serve.

We are YPOG. Partners of Gamechangers.

For more information, please visit:
https://www.ypog.law
https://www.ypog.law/en/career

Equal Opportunities Employment Statement
YPOG stands for equal opportunities. We do not tolerate descrimination or harassment of any based on origin, skin color, religion, gender, sexual orientation, age, physical and mental disabilitiy, gender identity and expression, marital status, or any other characteristics worthy of protection. YPOG embraces diversity and creates an inclusive environment for all colleagues. If you have any questions about our queer initative please contact queer@ypog.law.